Data publikacji: 2016-02-08
Oryginalny tytuł wiadomości prasowej: Czyste biuro wizytówką firmy
Kategoria: BIZNES, Firma
Czasami wystarczy zaledwie kilka sekund, aby wyrobić sobie opinię na temat osoby czy miejsca. Już na podstawie wyglądu siedziby firmy wyciągamy pierwsze wnioski na temat jej działalności. Dlatego warto zadbać o jej wystrój i utrzymanie porządku. W końcu biuro to wizytówka firmy.
Pierwsze wrażenie jest często najważniejsze. Wystarczy zaledwie kilka sekund, aby wyrobić sobie opinię na temat nowopoznanej osoby. Mechanizm ten działa także w przypadku miejsc. Już na podstawie wyglądu siedziby firmy wyciągamy pierwsze wnioski na temat jej działalności. Właśnie dlatego warto zadbać o jej wystrój i utrzymanie porządku. W końcu biuro, podobnie jak pracownicy czy strona internetowa, to wizytówka naszej firmy.
Ład i porządek w biurze w sposób naturalny utożsamiany jest z dobrą organizacją pracy. W takim otoczeniu pracownicy są bardziej efektywni i zmotywowani, a wykonywanie zadań przebiega sprawniej, ponieważ wyeliminowane są zbędne elementy rozpraszające. Biuro to nie tylko miejsce pracy, ale też przestrzeń do spotkań z klientami i kontrahentami. Jeśli wchodząc zobaczą oni chaos i nieporządek, pod wątpliwość mogą poddać profesjonalizm oraz to, czy firma będzie w stanie odpowiednio zająć się zleceniem czy zrealizować projekt. Można pomyśleć, że jeśli nie potrafią zadbać o własne podwórko, nie zadbają też o interesy partnera czy klienta. Kluczem jest zatem dobra organizacja przestrzeni, stwarzająca komfortowe warunki i ułatwiająca utrzymanie porządku np. w dokumentacji firmowej. Przydatna jest także samokontrola pracowników, którzy zadbają o własne stanowiska pracy oraz zatrudnienie profesjonalnego serwisu sprzątającego.
Wykwalifikowana osoba, regularnie zajmująca się sprzątaniem, jest niezbędna w każdej firmie. Nie zawsze jednak opłaca się tworzyć kolejny etat, tym bardziej, że za utrzymaniem pracownika podąża konieczność zaopatrzenia go w odpowiedni sprzęt i środki. Prosta kalkulacja kosztów pokaże, że bardziej opłacalne jest zlecenie tego zadania zewnętrznej firmie sprzątającej. Obecnie można korzystać z innowacyjnych rozwiązań, takich jak internetowe platformy, gdzie w kilku prostych krokach da się zamówić wizytę fachowca. Opcja ta nie wymaga podpisania długoterminowej umowy, a wydatki ponosimy tylko za realnie wykonaną pracę. Platformy takie jak Pozamiatane.pl, działające na terenie Warszawy, jasno określają stawki za godzinę pracy sprzątacza, a co istotne z punktu widzenia firmowych rozliczeń, po każdym zleceniu wystawiana jest faktura. Dzięki elastycznym opcjom możemy ustalić grafik sprzątacza z góry, np. zamawiając cykliczne sprzątanie lub składać i odwoływać zamówienia nawet w ostatniej chwili, w razie zapotrzebowania. Co ważne, na platformie można również nawiązać stałą współpracę z jedną osobą, która będzie najbardziej odpowiadała naszym preferencjom.
Biuro to miejsce, w którym przechowujemy istotne dokumenty czy wartościowy sprzęt, zatem konieczna jest dokładna weryfikacja osoby, która dla nas pracuje. Zaufanie to podstawa, kiedy wpuszczamy kogoś do naszej przestrzeni, zwłaszcza, że w przypadku biura sprzątacz często pracuje podczas naszej nieobecności, już po godzinach pracy. Dlatego warto szukać miejsc, które oferują sprawdzonych i rzetelnych pracowników.
Duży nacisk kładziemy na weryfikację pracowników, sprawdzając ich referencje, doświadczenie, ale także przeszłość w Krajowym Rejestrze Karnym. Dodatkowo, wszystkie nasze usługi są ubezpieczone – komentuje Jakub Łączkowski, twórca Pozamiatane.pl. Każdy zamawiający może sprawdzić, jaką ocenę sprzątacz dostał od dotychczasowych klientów oraz przeczytać ich opinie i na tej podstawie wybrać osobę, z którą nawiąże współpracę. Dokładnie wiadomo, kto zajmie się porządkiem w naszym biurze, ponieważ w systemie dostępne są także zdjęcia sprzątaczy – dodaje.
Dla dobra swojej firmy warto zadbać nie tylko o jej pracowników i stojących za nimi know how, ale też o siedzibę, z którą wiele osób będzie nas utożsamiać. Dobrze urządzone i czyste biuro z pewnością wzbudzi bardziej pozytywne emocje i przyczyni się do stworzenia dobrego pierwszego wrażenia.
***
Pozamiatane.pl to nowoczesna platforma internetowa, która łączy klientów ze sprawdzonymi sprzątaczami. Dostarcza rozwiązanie, które umożliwia szybkie zamówienie bezpiecznego sprzątania przez całą dobę. Platforma powstała w 2015 roku. Obecnie działa na terenie Warszawy.
źródło: Biuro Prasowe
Załączniki:
Hashtagi: #BIZNES #Firma
