Data publikacji: 2018-11-14
Oryginalny tytuł wiadomości prasowej: GPS w samochodzie służbowym – czy monitoring kierowców jest legalny?
Kategoria: BIZNES, Firma
Z tego artykułu dowiesz się o czym należy pamiętać przez rozpoczęciem korzystania z systemu monitoringu GPS floty pojazdów.
Monitoring GPS oraz Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdu daje dostęp do dużej ilości danych. Wybranie systemu GPS do monitorowania pojazdów, który w łatwy sposób pozwala na przestrzeganie przepisów prawnych jest niezwykle ważne. Obowiązujące przepisy prawa co do zasady dopuszczają monitorowanie pracownika przez pracodawcę, z zachowaniem pewnych ograniczeń. Z tego artykułu dowiesz się o czym należy pamiętać przez rozpoczęciem korzystania z systemu monitoringu GPS floty pojazdów.
Monitoring GPS w autach służbowych – czy to legalne?
Pracownik zobowiązany jest w prawidłowy sposób wykonywać swoje zadania, a pracodawca jest za wyniki pracy swoich pracowników odpowiedzialny. Potrzebuje zatem w sposób rzetelny i sprawny kontrolować prawidłowość wykonywanej pracy. Dopuszcza się zatem monitorowanie położenia samochodu służbowego przy pomocy nadajnika GPS,jako że pracodawca i właściciel pojazdu ma prawo wiedzieć gdzie znajduje się pojazd i jak długo jest użytkowany. Pracodawca ma również prawo kontrolować sposób eksploatacji służbowych pojazdów.
Wprowadzenie monitoringu GPS podlega kilku zasadom
monitoring gps musi wynikać z uzasadnionego celu i być proporcjonalnym do celu w jakim go stosujemy
o używaniu systemu gps musimy pracowników oficjalnie poinformować
elektryczne zapisywanie tras przejazdu musi zapewniać pracownikom prawo do prywatności
Jak poinformować pracowników o korzystaniu z systemu monitorowania pojazdów?
Pracodawca powinien poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu GPS przed rozpoczęciem korzystania z systemu.
Może dokonać tego np. poprzez:
zapis w umowie o pracę
regulamin pracy
regulamin użytkowania pojazdu służbowego (tzw. car policy), a także
spotkanie informacyjne z pracownikami wyjaśniające cel wprowadzenia monitoringu oraz podstawy jego działania.
Zastosowanie Monitoringu GPS
Monitoring GPS ma wiele zastosowań, może być stosowany w celu:
zapewnienia bezpieczeństwa kierowców
podniesienia efektywności obsługi klientów
oszczędności pieniędzy – m.in. kontrola pokonywanych tras i czasu podróży
oszczędności czasu – m.in. przypomnienia o zbliżających się przeglądach technicznych samochodu
wykrywania nadużyć – osoba zarządzająca flotą aut ma dostęp do mapy w czasie rzeczywistym i może na bieżąco reagować. Fleet Manager może również tworzyć obszary poruszania się pojazdów, aby otrzymywać automatyczne powiadomienia w przypadku wyjazdu danego kierowcy z poza wyznaczonej strefy
Tworząc produkty ABAX, przywiązujemy szczególną uwagę do prywatności, tak aby każdy bez obaw mógł korzystać z naszych rozwiązań.
W przypadku Elektronicznej Ewidencji Przebiegu Pojazdu, system automatycznie generuje raporty przebytej trasy podróży kierowców i tym samym zapewnia bezpieczeństwo podatkowe i oszczędza czas.
źródło: Biuro Prasowe
Załączniki:
Hashtagi: #BIZNES #Firma
